En este blog creado por estudiantes de la Universidad San Pedro - Barranca, trataremos de hablar un poco sobre la escuela de Administración.
Para tratar de explicar sobre lo que significa estudiar y aprender esta carrera que para nosotros es muy interesante ya que por eso estamos llevando esta carrera en nuestra vida.
Administración financiera o Finanzas corporativas.
Administración comercial (marketing o mercadotecnia).
Organización clásica piramidal de las organizaciones, poráreas funcionales.
Administración de la producción u operaciones.
Administración de Recursos humanos.
Como las áreas funcionales más características; pero también se pueden encontrar departamentos de:
Administración de las tecnologías de la información.
Organización y método.
Administración estratégica.
Gestión del conocimiento.
Gestión del talento.
Gestión de proyectos.
Gestión de riesgos.
Administración de la cadena de suministro y Logística.
etc, como las más frecuentes dentro de las organizaciones.
La Administración se relaciona estrechamente con otras ciencias como la economía, la contabilidad, la psicología, la sociología, la política, las matemáticas, la estadística, laantropología, la historia, la geografía y la filosofía.
Es importante si de alguna empresa o institución nos quisiéramos referir, que independientemente de la importancia que tendrá el establecimiento o aplicación de un modelo como en este caso lo es el proceso administrativo, debemos también referirnos, al papel que como administradores tenemos en una organización, llamada de bienes o de servicios. El número de departamentos varía según las necesidades de la misma empresa, dependiendo del departamento en que se encuentre el administrador, este realiza funciones como: Producción: Considerado tradicionalmente como uno de los departamentos clave, ya que se encarga del óptimo aprovechamiento y de la adecuada introducción de infraestructura en un organismo o empresa. Mercadotecnia: De suma importancia, dada su especialidad que hoy en día representa, y que sostiene en la empresa la responsabilidad de elaborar métodos eficientes en el manejo y coordinación de los sistemas de venta que la empresa ofrece a un mercado específico. Finanzas: Esta área se encarga de la obtención de fondos y del suministro del capital que se utiliza en el funcionamiento de la empresa, procurando disponer de los medios económicos necesarios para cada uno de los demás departamentos, con el objeto de que puedan funcionar debidamente. Recursos humanos: Departamento de vital importancia, ya que mediante el uso adecuado de programas de reclutamiento, selección, contratación, capacitación y desarrollo, se allega para la empresa del personal adecuado y afín a los objetivos de la misma.
El papel del administrador
La profesión de administrador es muy variada dependiendo del nivel en que se sitúe el administrador, deberá vivir con la rutina y con la incertidumbre diaria del nivel operacional o con la planeación, organización, dirección y control de las actividades de su departamento o división en el nivel intermedio, o incluso con el proceso decisorio en el nivel institucional, orientado hacia un ambiente externo que la empresa pretende servir. Cuanto mas se preocupe el administrador para saber o aprender como se ejecutan las tareas, mas preparado estará para actuar en el nivel operacional de la empresa. Cuanto mas se preocupe por desarrollar conceptos mas preparado estará para actuar en el nivel institucional de la empresa. Un administrador debe conocer como se prepara un presupuesto de gastos o una previsión de ventas, como se construye un organigrama o flujo grama, como se interpreta un balance, como se elabora la planeación y el control de producción, etc ya que estos conocimientos son valiosos para la administración, sin embargo lo mas importante y fundamental es saber como utilizarlos y en que circunstancias aplicarlos de manera adecuada.
Objetivos De La Administración
1. Alcanzar en forma eficiente y eficaz los objetivos de un organismo social. Eficacia. Cuando la empresa alcanza sus metas Eficiencia. Cuando logra sus objetivos con el mínimo de sus recursos. 2. Es permitirle a la empresa tener una perspectiva más amplia del medio en el cual se desarrolla 3. Asegurar que la empresa produzca o preste sus servicios.
Importancia De La Administración
La administración es un órgano social específicamente encargado de hacer que los recursos sean productivos, refleja el espíritu esencial de la era moderna, es indispensable y esto explica por que una vez creada creció con tanta rapidez y tan poca oposición.
La administración busca el logro de objetivos a través de las personas ,mediante técnicas dentro de una organización. Ella es el subsistema clave dentro de un sistema organizacional. Comprende a toda organización y es fuerza vital que enlaza todos los demás subsistemas.
Dentro de la administración encontramos:
Coordinación de recursos humanos, materiales y financieros para el logro efectivo y eficiente de los objetivos organizacionales.
Relación de la organización con su ambiente externo y respuestas a las necesidades de la sociedad.
Desempeño de ciertas funciones especificas como determinar objetivos, planear, asignar recursos, instrumentar, etc.
Desempeño de varios roles interpersonales, de información y decisión.
Las organizaciones y los individuos continuamente toman decisiones adaptativas con objeto de mantener en equilibrio dinámico con su medio. Para el proceso de toma de decisiones el flujo de información es esencial. Dicho proceso implica el conocimiento de pasado, estimaciones a futuro y la retroalimentación periódica relacionada con la actividad actual. La tarea de la administración es instrumentar este sistema de información-decisión para coordinar los esfuerzos y mantener n equilibrio dinámico.
Características de las administración
1. Universalidad. El fenómeno administrativo se da donde quiera que existe un organismo social, porque en él tiene siempre que existir coordinación sistemática de medios. La administración se da por lo mismo en el estado, en el ejercito, en la empresa, en las instituciones educativas, en una sociedad religiosa, etc. Y los elementos esenciales en todas esas clases de administración serán los mismos, aunque lógicamente existan variantes accidentales. Se puede decir que La administración es universal porque esta se puede aplicar en todo tipo de organismo social y en todos los sistemas políticos existentes.
2. Su especificidad. Aunque la administración va siempre acompañada de otros fenómenos de índole distinta, el fenómeno administrativo es específico y distinto a los que acompaña. Se puede ser un magnífico de producción y un pésimo administrador. La administración tiene características específicas que no nos permite confundirla con otra ciencia o técnica. La administración se auxilie de otras ciencias y técnicas, tiene características propias que le proporcionan su carácter específico. es decir, no puede confundirse con otras disciplinas. 3. Su unidad temporal. Aunque se distingan etapas, fases y elementos del fenómeno administrativo, éste es único y, por lo mismo, en todo momento de la vida de una empresa se están dando, en mayor o menor grado, todos o la mayor parte de los elementos administrativos. Así, al hacer los planes, no por eso se deja de mandar, de controlar, de organizar, etc. 4. Su unidad jerárquica. Todos cuantos tienen carácter de jefes en un organismo social, participan en distintos grados y modalidades, de la misma administración. Así, en una empresa forman un solo cuerpo administrativo, desde el gerente general, hasta el último mayordomo. 5. Valor instrumental. La administración es un medio para alcanzar un fin, es decir, se utiliza en los organismos sociales para lograr en forma eficiente los objetivos establecidos. 6. Amplitud de ejercicio. Se aplica en todos los niveles de un organismo formal, por ejemplo, presidentes, gerentes, supervisores, ama de etc. 7. Interdisciplinariedad. La administración hace uso de los principios, procesos, procedimientos y métodos de otras ciencias que están relacionadas con la eficiencia en el trabajo. Esta relacionada con matemáticas, estadística, derecho, economía, contabilidad, sociología, Psicología, filosofía, antropología, etc. 8. Flexibilidad. Los principios y técnicas administrativas se pueden adaptar a las diferentes necesidades de la empresa o grupo social.
Porqué es importante estudiar administración de empresas :
En el mundo globalizado en el que vivimos hoy, las empresas estatales y privadas son las protagonistas del desarrollo económico de un país. Por ello, en todas partes es necesario contratar a profesionales preparados para que se encarguen de la toma de decisiones que permitan generar riquezas en una empresa. Esta es la razón principal por la que recomendamos estudiar la carrera profesional de Administración de Empresas.
¿En qué consiste la Administración de Empresas? Como su nombre lo dice, en saber administrar o dirigir una empresa, de tal manera que sea posible obtener recursos y utilizarlos adecuadamente cumpliendo metas empresariales y logrando ganancias. Esta profesión está muy relacionada a la Economía y las Finanzas, así como también a la Contabilidad y el Marketing.
Los administradores de empresas están preparados para planear, organizar, dirigir y supervisar a una empresa. Para ello es fundamental que utilicen recursos económicos y recursos humanos. Ahora bien, al hablar de planear estamos refiriéndonos a la construcción de objetivos y metas empresariales. Cuando hablamos de organizar estamos haciendo referencia a la designación de acciones y funciones.
Cuando decimos dirigir entendemos que se trata de garantizar que los trabajadores realicen todas sus tareas. Y por último, con supervisar nos referimos a comprobar que el plan esté ejecutándose correctamente, de lo contrario se procederá a corregir las equivocaciones. La ventaja de estudiar esta profesión es que al culminar la carrera, los administradores poseen amplios conocimientos que les permiten trabajar en las diversas áreas de una empresa, como por ejemplo: finanzas, contabilidad, recursos humanos, operaciones, logística, presupuesto, marketing, etc.
De ahí que ser un administrador de empresas encuentre un mercado laboral grande, pues en toda empresa u organizaciones se requiere de la dirección y supervisión de un buen administrador. Recordemos que una empresa es exitosa, si su administrador toma decisiones correctas en relación a ella.
Además, todo administrador tiene la capacidad necesaria para fundar su propia empresa, así como dirigir diversas organizaciones. Está preparado para ser jefe o gerente de diversas áreas de una compañía, también puede desempeñarse en puestos ejecutivos del sector privado o público, así como en organizaciones sin fines de lucro. Y, por supuesto, como asesor o consultor. Otra ventaja de estudiar administración de empresas es que se trata de una carrera muy demandada y bien remunerada. Los jóvenes que, por motivos económicos, no pueden tener su propia empresa, al menos pueden llegar a ocupar altos cargos en grandes compañías percibiendo un sueldo bastante atractivo.
Un aspecto interesante de estudiar Administración de empresas, es que puede ser una carrera técnica o profesional, que varía entre tres y cinco años. Asimismo, se trata de una profesión que permite especializarse en diversos campos de estudios a través de maestrías y doctorados.
En resumen, estudiar la carrera de Administración de Empresas, en estos tiempos de globalización, es una decisión acertada, pues encuentra un mercado laboral con muchas oportunidades de empleo. Eso sí, la competencia es dura, así que quienes tendrán éxito serán aquellos que sobresalen y se desempeñen eficientemente en una empresa u organización.
La carrera profesional de Administración hace énfasis en la planificación estratégica, liderazgo, investigación científica, investigación de mercado, auditoria administrativa, formulación y gestión de proyectos, cultura organizacional y empresarial, marketing, finanzas, planes de negocios, sistema de información, operaciones, consultaría y asesoría empresarial, a partir de las necesidades del mercado y la sociedad en general donde operan las organizaciones.
